A Zilor é uma empresa brasileira com 79 anos de atuação no setor sucroenergético, que produz açúcar, etanol, bioeletricidade e ingredientes naturais para nutrição e saúde animal, a partir da cana-de-açúcar. Com 4.400 colaboradores diretos, opera quatro unidades agroindustriais no interior de São Paulo (Lençóis Paulista, Macatuba, Quatá e Lucélia), com capacidade de moagem de cerca de 14 milhões de toneladas por safra, posicionando-se entre as maiores produtoras do país, atendendo à demanda por energia limpa e alimentos para um mundo em constante transformação.
A Zilor é uma das fundadoras e acionista relevante da Copersucar, com 12% de participação na maior comercializadora global de açúcar e etanol, presente em mais de 70 países. Referência em gestão socioambiental, adota práticas sustentáveis como colheita 100% mecanizada e investe em projetos sociais voltados à educação, cultura, saúde, segurança e meio ambiente, promovendo o desenvolvimento das comunidades onde atua.
Quando as planilhas se tornam um obstáculo
O crescimento da operação trouxe novos desafios. O planejamento orçamentário era realizado com base em planilhas eletrônicas que circulavam por e-mail, gerando números imprecisos, atrasos e falta de confiabilidade.
Entre os problemas enfrentados:
- Simulações lentas e pouco confiáveis.
- 14 dias úteis para consolidar dados.
- Dependência de controles paralelos.
- Ferramenta orçamentária antiga, complexa e falha.
A busca por uma solução sob medida
Diante desse cenário, a Zilor definiu requisitos claros para a mudança:
- Agilidade na consolidação e análise.
- Eliminação de planilhas manuais.
- Integração com o SAP S/4HANA e o Gatec, especializado no agronegócio.
- Uso de IA e tecnologia de ponta.
- Curto prazo de implantação.
- Governança, rastreabilidade e sinergia entre equipes.
Após análise criteriosa, a escolha recaiu sobre o SAP Analytics Cloud (SAC), pela capacidade de integrar sistemas já existentes e oferecer rapidez, governança e confiança nos dados.
“Precisávamos integrar informações para obter confiabilidade e rapidez na consolidação. O SAC foi a ferramenta que se encaixou perfeitamente aos nossos requisitos.”
César Repke, especialista de TI
Zilor
A implementação: disciplina, prazo e mudança cultural
O projeto, conduzido em módulos pela Solveplan, foi marcado por fatores decisivos:
- Tempo recorde de implementação.
- Simplificação de processos complexos.
- Gestão da mudança cultural necessária.
- Governança e acompanhamento próximo.
- Entrega sob medida para atender particularidades do setor agroindustrial.
“A Zilor é um importante case. Garantimos que o projeto fosse aplicado sob medida e atendesse às especificidades do setor sucroenergético, atribuindo maior confiança aos números.”
Alexandre Kuntgen, Partner
Solveplan
Assista o case completo
Resultados que mudaram o jogo
A transformação foi imediata:
- Eliminação de 33 planilhas eletrônicas que circulavam mensalmente.
- Redução do fechamento orçamentário de 14 dias úteis para apenas 1 dia.
- Integração completa entre SAC, S/4HANA e Gatec.
- Acompanhamento diário do Opex, antes restrito ao fechamento mensal.
- Números rastreáveis, conciliados e confiáveis.
Muito além da agilidade: confiança nos dados
O projeto não trouxe apenas velocidade, mas também confiabilidade. Agora, cada módulo possui informações rastreáveis, garantindo demonstrativos sólidos e alinhados à realidade do negócio.
Os ganhos iniciais consolidaram a confiança da empresa no caminho escolhido. A Zilor já projeta expandir o uso do SAC e aprofundar a modernização dos processos de planejamento, com mais simulações e previsões baseadas em IA.
Segundo César Repke:
“Até agora, obtivemos um retorno satisfatório, e temos a certeza de que avançaremos ainda mais com o apoio do SAC.”
Por que a Solveplan foi essencial
A parceria com a Solveplan foi decisiva para o sucesso do projeto:
- Mais de 200 soluções entregues.
- Mais de 280 mil horas de projetos em planejamento, consolidação e analytics.
- Reconhecimento como parceira Gold SAP.
- Entregas ágeis, sob medida e com foco no negócio.