Ter um bom planejamento de RH vai muito além do que atingir os objetivos corporativos, focando alcançar um desempenho muito mais estratégico que una os interesses da empresa ao bem-estar e satisfação dos profissionais. Porém, muitos desafios ainda são enfrentados nesse sentido.
Estabelecer ações assertivas que compreendam esses dois aspectos não é uma tarefa simples, uma vez que envolve o desenvolvimento da liderança, melhora da cultura organizacional, atenção ao alinhamento estratégico e, acima de tudo, incorporação de ferramentas que auxiliem este departamento a terem um maior êxito nesta visão.
No RH, considerado um departamento vital para a gestão de pessoas e a maximização de sua produtividade alinhada à satisfação, esses desafios são extremamente prejudiciais para o êxito das operações, algo que precisa ser melhor orientado com base em dados reais que tragam uma visão mais clara a respeito deste cenário e como melhorá-lo.
Segundo um estudo da Vanson Bourne, como prova disso, 70% das empresas que investem em gestão de dados registram uma redução de custos significativa, além de 72% que conseguem impulsionar novos fluxos de receita ou oportunidades através desse investimento.
Obter esses ativos em tempo real é de extrema importância para a elaboração de um planejamento de RH muito mais aderente e eficaz às metas corporativas, identificando os gaps existentes na empresa e qual a melhor forma de superá-los.
Porque investir em RH?
Investir no planejamento de RH é extremamente importante para elevar a gestão dos recursos humanos dentro da empresa, elevando seu desempenho e assegurando que seus interesses se mantenham alinhados aos do negócio.
Ao identificar as necessidades e expectativas dos profissionais, este departamento consegue ser mais preciso em suas ações, proporcionando um ambiente de trabalho saudável e um clima organizacional positivo para o desempenho de todos.
Dependendo das necessidades e gaps identificados, o planejamento de RH também consegue direcionar a empresa em quais estratégias deve direcionar mais esforços nesse sentido.
Se, por exemplo, a empresa estiver passando por um momento de redução de custos, este planejamento pode focar suas ações na retenção dos talentos ao invés de atrair novos, poupando gastos que possam prejudicar ainda mais a saúde financeira do negócio.
Com isso, o planejamento de RH mitiga riscos relacionados ao capital humano que gerem prejuízos ainda maiores à prosperidade corporativa, como interrupções na força de trabalho, escassez de mão de obra ou casos mais graves.
Quais os principais desafios do planejamento de RH?
Apesar do planejamento de RH ser algo crucial para as empresas, ainda assim, muitas enfrentam enormes desafios nesta execução, algo que deve ser priorizado para potencializar o desempenho corporativo.
Segundo uma pesquisa da Harvard Business, como prova disso, empresas com boas práticas de RH têm um desempenho 51% superior, o que ressalta a importância deste tema e a superação destes desafios que impedem essas conquistas.
Entenda melhor abaixo quais são essas maiores dificuldades enfrentadas no planejamento de RH:
- Automação de processos
A automação de processos é extremamente vantajosa para todos os departamentos, inclusive no RH, com a qual estes profissionais conseguirão ter um melhor aproveitamento dos dados internos para otimizar as operações, reduzir custos e permitir um melhor direcionamento dos esforços em outras atividades importantes para o crescimento corporativo.
Porém, segundo dados divulgados no Panorama de Gestão de Pessoas deste ano, apenas 25% das empresas brasileiras já utilizam a automação de RH, encarada ainda como um enorme desafio e uma realidade distante de ser conquistada internamente.
- Inovação
Por mais que a inovação já seja algo fortemente presente no mercado, no RH, ainda há uma grande dificuldade em levar essa teoria à prática.
Isso porque a inovação não representa, apenas, a adoção de alguma tecnologia robusta do mercado, mas seu uso estratégico para que gere valor ao negócio e, neste caso, ao capital humano.
Ela deve envolver os colaboradores com a cultura organizacional, a missão e os valores corporativos, elevando o engajamento e a satisfação das equipes. Caso contrário, sua falta impacta, diretamente, a produtividade, ineficiência e tomada de decisões no planejamento de RH.
- Atração e retenção de talentos
Já se foi a época em que o salário era o grande atrativo das vagas em um processo seletivo. Hoje, muitos outros benefícios e ofertas também pesam – e muito – na decisão dos profissionais em aceitar ou não uma posição.
Ainda segundo o Panorama de Gestão de Pessoas, como prova disso, 45% dos candidatos disseram que não aceitariam uma vaga se ela não oferecesse horários flexíveis, o que está exigindo do planejamento de RH um olhar mais estratégico para elevar o poder de atração e retenção dos profissionais.
Em resposta a esse cenário, 65% das empresas pretendem aumentar o investimento em aquisição de talentos em 2025, além de estabelecerem programas de retenção mais robustos que elevem a satisfação dos profissionais no ambiente de trabalho.
- Cultura organizacional
De nada adiantará recrutar excelentes profissionais, se a cultura organizacional não for robusta o suficiente para estruturar um ambiente propício para seu desenvolvimento e crescimento.
Esse é mais um dos cuidados cruciais que deve estar presente no planejamento de RH, criando um elo entre os profissionais e a empresa de forma que haja uma identificação entre as partes e, com isso, um maior engajamento perante os objetivos desejados.
- Employer Branding
Ser uma marca de referência no mercado não é algo simples ou fácil, o que está diretamente relacionado ao estabelecimento de um conjunto de estratégias que transformem a empresa em um lugar onde as pessoas queiram trabalhar.
A construção desse employer branding é, talvez, um dos maiores desafios de serem conquistados no planejamento de RH, uma vez que não envolve apenas a estruturação de um bom processo seletivo, um salário atrativo ou benefícios vantajosos.
Este é um processo contínuo e complexo que envolve o posicionamento de marca no segmento atuado, investimentos em marketing, envolvimento proativo da liderança e muitas ações pontuais que deverão estar sempre presentes dentro de todo planejamento de RH.
- People Analytics
O People Analytics é uma das maiores inovações do mercado, a qual possibilita uma compreensão mais aprofundada sobre a satisfação dos profissionais e o clima organizacional, permitindo ajustes que promovam uma maior sinergia entre as equipes.
Contudo, apesar de seu enorme potencial e reconhecimento no mercado, muitas empresas ainda enfrentam desafios em implementá-lo como parte essencial de seu planejamento de RH.
Isso porque, não adianta contar com o apoio de uma tecnologia robusta que traga estes dados em tempo real, sem saber como interpretá-los e transformá-los em insights que gerem valor ao negócio e elevem a conquista dos resultados.
Sem a devida capacitação dos profissionais para manusear essas ferramentas, as barreiras serão ainda maiores para usufruir do people analytics como uma peça-chave do planejamento de RH.
Como superar esses desafios do planejamento de RH?
Compreender os desafios mais comuns do planejamento de RH é o primeiro passo para que cada empresa consiga estabelecer as medidas necessárias para superá-los, de forma que construam estratégias assertivas que impulsionem seu destaque competitivo.
Veja abaixo algumas dicas que podem contribuir com essa meta:
- Faça um diagnóstico da empresa
Um bom planejamento de RH parte de um entendimento profundo acerca da realidade da empresa e onde ela deseja chegar. Essa visão é crucial para que compreendam o hoje, e saibam definir as ações necessárias para alcançar o amanhã.
Dentre os aspectos que precisam ser levados em consideração neste diagnóstico, estão o clima organizacional, rotatividade dos times, gestão de benefícios, plano de carreira, admissões, demissões, entre outros.
Todos esses pontos permitirão identificar o que está funcionando e quais gaps são mais urgentes de serem resolvidos no planejamento de RH.
- Ofereça treinamento e suporte aos profissionais
Nem todos os profissionais terão facilidade em aceitar mudanças internamente, o que pode gerar certa resistência e dificuldades na implementação das ações estipuladas no planejamento de RH.
Por isso, independente do processo adotado, é preciso oferecer todo o suporte necessário para uma melhor adaptação de todos, explicando a importância do que está sendo desenvolvido e organizando treinamentos que os auxiliem nessa nova fase.
Aqui, a liderança também precisa demonstrar um envolvimento contínuo, conduzindo as equipes em seu melhor desempenho, os motivando e engajando para que se adaptem ao novo cenário e, juntos, trabalhem em prol das conquistas estipuladas no planejamento de RH.
- Adote KPIs específicos para o planejamento de RH
Não basta elaborar um ótimo planejamento de RH, sem acompanhar, de perto, todas as ações que forem colocadas em prática, garantindo que estão cumprindo com os objetivos propostos ou determinando os ajustes necessários para isso.
Existem diversos KPIs específicos que podem ser implementados conforme os processos instaurados, trazendo dados em tempo real que indiquem sua eficácia ou necessidade de mudança.
- Tenha o apoio de uma consultoria especializada
Nem sempre, os responsáveis por este departamento conseguirão dedicar tempo e esforços necessários para elaborar um planejamento de RH assertivo.
Por isso, é sempre recomendável recorrer ao apoio de uma consultoria especializada no ramo, que tenha expertise no assunto e profissionais capacitados para conduzir este processo conforme as metas planejadas.
A SolvePlan, como exemplo, é especializada em soluções para planejamento orçamentário, consolidação societária, publicação de resultados e analytics, de forma que agreguem valor ao negócio de nossos clientes.
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Prezar por um bom planejamento de RH não é apenas seguir uma tendência do mercado, mas sim contar com uma estrutura mais robusta e assertiva que direcione os esforços internos para a conquista de resultados cada vez melhores.
Este é um processo delicado que exige monitoramento contínuo de tudo que for aplicado, junto a avaliações e ajustes constantes, para que as empresas evitem os riscos de enfrentarem pelos problemas destacados neste texto e consigam alavancar seu potencial frente aos concorrentes