O papel da sustentação de projetos no planejamento orçamentário é assegurar que a saúde financeira e a estratégia da empresa continuarão sendo aplicadas a longo prazo.
Pense da seguinte forma: mais do que finalizar um projeto, é importante garantir que aquilo que foi entregue continue funcionando, evoluindo e que esteja, principalmente, gerando valor ao longo do tempo.
Em se tratando do futuro empresarial, o planejamento orçamentário é essencial para assegurar a sobrevivência e continuidade do negócio. Afinal, diante da alta competitividade, incertezas econômicas e mudanças no mercado, é preciso estar preparado para enfrentar tais riscos.
Segundo a estatística do IBGE, 60% das empresas brasileiras fecham em cinco anos, tendo a má gestão financeira como principal causa. Deste modo, é fundamental que as organizações invistam em uma abordagem orçamentária eficaz, a fim de evitar fazer parte desta triste estatística.
O que é o planejamento orçamentário?
O planejamento orçamentário trata-se de um processo que envolve a previsão e alocação de recursos financeiros, visando atingir os objetivos do negócio, seja de curto, médio ou longo prazo.
Na prática, essa abordagem nada mais é do que uma ação de projeção de receitas, custos, despesas e investimentos que podem ser utilizados para guiar a definição de metas e seu acompanhamento.
O planejamento orçamentário procura antecipar projeções futuras, calculando possíveis variáveis desde vendas até investimentos, com o intuito de distribuir os recursos de forma estratégica e eficiente.
Para isso, existem seis tipos de planejamento que são feitos com base em cada modelo organizacional. Confira cada um:
- Estático
Como seu próprio nome diz, neste tipo de orçamento, o plano não é alterado. Isso possibilita maior controle da renda que circula na empresa, assim como identificar erros estratégicos.
- Flexível
Neste modelo, são trabalhadas as margens para mudanças na forma de distribuição. Assim, o planejamento mantém-se atualizado, uma vez que permite flexibilizar os recursos e acompanhar as variações de mercado.
- Contínuo
Se os orçamentos costumam ser revisados a cada trimestre, semestre ou anualmente, neste formato, ele é revisto ao fim de cada mês.
- Ajustado
Se algo acontecer diferente do planejado, é possível realizar ajustes e adaptar o orçamento para o restante do período.
- Matricial
Neste modelo, é feito um cruzamento de dados que são subdivididos entre os departamentos da empresa. Isso permite que a liderança identifique as despesas que ultrapassaram o esperado, e defina uma nova estratégia com as outras áreas.
- Base zero
É o planejamento realizado sem considerar nenhum tipo de histórico anterior, pois entende-se que situações anteriores não irão acontecer novamente.
Cada tipo de planejamento é feito de acordo com as características da organização, em que é analisado o status atual e qual a melhor abordagem a ser definida.
Qual a importância do planejamento orçamentário?
A importância do planejamento orçamentário é que, por meio dele, é possível organizar como a empresa irá obter e utilizará a renda. A partir do plano sólido, líderes e gestores conseguem, além de maximizar as receitas, também garantir que os gastos não excedam o esperado.
Ainda não se convenceu? Listamos aqui mais alguns motivos:
- Redução de riscos
Desafios financeiros fazem parte do dia a dia organizacional. Diante disso, o planejamento orçamentário garante que os gestores identifiquem os problemas antes que virem crises, aplicando ações que minimizem os impactos ao negócio.
- Estabilidade
Se a empresa está preparada, em períodos de alta ou baixa demanda, a companhia terá os recursos necessários para atravessar tais períodos com máxima estabilidade.
- Visão estratégica
Com as informações centralizadas e corretas, é possibilitado a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados e não suposições. Com a visão clara, é permitido realocar recursos de forma eficaz e investir em ações que tragam retorno para o negócio.
- Equipe
Se você pensa que o planejamento orçamentário se delimita apenas às finanças, está errado. Na prática, com os dados e a gestão alinhadas, o time consegue compreender onde a organização pretende chegar e, consequentemente, passa a contribuir para a conquista dessa meta.
Não faltam motivos para explicar a importância do planejamento orçamentário, mas não pense que a abordagem é, simplesmente, colocá-la em prática, e deixar.
Todo o projeto precisa ser acompanhado, como explicaremos no tópico abaixo.
Como a sustentação de projetos apoia no planejamento orçamentário?
A sustentação de projetos apoia no planejamento orçamentário atuando como um facilitador contínuo que garante a eficácia, precisão e adaptabilidade do orçamento. Confira ainda mais quatro formas como essa abordagem apoia este plano:
- Garantia de dados
Para um orçamento ser eficaz, é necessário ter dados precisos. Neste aspecto, a sustentação garante que as ferramentas que o abastecem funcionem corretamente.
- Adaptação a mudanças
Do dia para a noite, tudo pode mudar. E, em se tratando das finanças, este é um ciclo contínuo que precisa se adaptar aos constantes cenários de instabilidade. Por isso, a sustentação permite desde a realização de ajustes estruturais até a aplicação de novas regras e regulamentações.
- Melhoria contínua e otimização dos processos
A sustentação não é algo apenas reativo, mas também é ativamente engajada em buscar otimizar o processo orçamentário. Isso, através do monitoramento do desempenho do sistema de planejamento, que garante sua operação de forma rápida e eficiente, propondo ou implementando novas funcionalidades.
- Suporte
As equipes que criam e gerenciam o orçamento precisam de um apoio contínuo para utilizar os recursos de forma eficaz. Assim, o time especializado presente atua na resolução de dúvidas e problemas, ofertando suporte técnico e funcional.
A sustentação de projetos ajuda a transformar o planejamento orçamentário de uma prática anual, para uma ação dinâmica e contínua, assegurando que as ferramentas orçamentárias sejam confiáveis, flexíveis e otimizadas.
Como fazer um planejamento eficiente?
O planejamento orçamentário precisa ser estruturado em várias etapas. A execução de cada uma dessas fases é o que irá determinar o sucesso da sua aplicação. Confira os principais aspectos que precisam ser trabalhados:
- Coleta de dados
É importante levantar todos os dados financeiros da organização. A partir dessa reunião, é possível analisar tendências e fatores tanto internos quanto externos que podem prejudicar o desempenho da empresa.
- Definição de metas
Após reunir os dados levantados, nesta etapa, é o momento de avaliar quais são os objetivos do negócio. É preciso definir aonde a empresa quer chegar, quais suas metas e o que pretende alcançar em determinado período.
- Elaboração
Aqui, é necessário alocar os recursos necessários para atingir os objetivos esperados. Ou seja, é fundamental elaborar um orçamento que inclua todas as despesas e receitas previstas.
- Implementação
Chegou a hora de colocar o plano em prática e apresentar os detalhes aos gestores de cada departamento, para que tudo seja alinhado com todas as equipes.
- Adaptação
É essencial realizar análises regulares e definir os indicadores. Essa é uma forma de garantir que aquilo que foi planejado está sendo cumprido, uma vez que, com as análises, é possível fazer correções e ajustar as metas.
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