Um fluxo de caixa saudável é uma peça-chave para a prosperidade sustentável corporativa, tendo uma visão mais detalhada acerca das entradas e saídas financeiras e como estabelecer uma governança mais sadia para o destaque competitivo.
Nesse sentido, o SAP Analytics Cloud (SAC) emerge como uma solução altamente eficaz para auxiliar as empresas, de todos os portes e segmentos, a otimizarem seu fluxo de caixa, transformando a maneira como monitoram, analisam e planejam suas finanças.
No Brasil, há uma grande dificuldade em termos de previsibilidade financeira por parte dos empresários, que enfrentam dores parecidas no que diz respeito a despesas variáveis, instabilidade de receita, custos inesperados e empecilhos em negociar valores.
Para piorar, segundo um dado alarmante divulgado pelo Sebrae, quase 60% dos empreendedores brasileiros não realizam qualquer tipo de planejamento financeiro de longo prazo, o que prejudica ainda mais essa gestão internamente.
A ausência desse planejamento prejudica não apenas o fluxo de caixa corporativo, como também as chances de se destacarem frente a seus concorrentes, algo que pode ser revertido com o apoio do SAC.
Essa ferramenta fornece um conjunto de recursos e funcionalidades ambientados em nuvem que trazem visibilidade em tempo real dessas questões, fornecendo previsões confiáveis e insights valiosos que impulsionam a saúde financeira dos negócios.
O que é o SAP Analytics Cloud (SAC)?
O SAP Analytics Cloud (SAC) é uma solução de análise e gestão de dados em nuvem, que une recursos de inteligência de negócios, análise preditiva e planejamento estratégico em um único ambiente.
Ele foi desenvolvido utilizando tecnologias robustas de Big Data, Machine Learning e IA Generativa para que traga informações em tempo real acerca dos processos corporativos, além de permitir a identificação de padrões, prever resultados e, com isso, possibilitar uma gestão muito mais assertiva frente aos objetivos desejados.
Desta forma, as empresas conseguem coletar, analisar e compartilhar seus dados de forma rápida e fácil, bem como processá-los e armazená-los com maior segurança graças à sua tecnologia em nuvem (Cloud Computing).
Segundo a SAP, em 2023, mais de mil empresas brasileiras já estavam utilizando o SAP Analytics Cloud, com maior destaque para o setor de serviços financeiros. Isso porque suas ferramentas podem contribuir significativamente para uma gestão de caixa mais aprimorada, redirecionando o fluxo financeiro com maior inteligência para a prosperidade corporativa.
Apesar deste maior foco, todas as empresas, independentemente de seu porte ou segmento, podem implementar o SAC e notar enormes benefícios em termos de maior acessibilidade de seus ativos em tempo real; maior ROI e eficiência operacional, sendo mais econômico financeiramente por centralizar seus recursos em uma única plataforma; e, acima de tudo, em uma maior cibersegurança.
Essa segurança dos dados é um dos pilares mais importantes do SAP Analytics Cloud, obtendo certificações de atestados de conformidade com esse princípio, como a ISO 27001 e a SOC 2.
Afinal, o Brasil foi o 4° país que mais sofreu ataques cibernéticos em 2024, segundo levantamento feito pela empresa de segurança cibernética EST. Neste período, o país registrou 201 mil ameaças (7,76%) – o que reforça a importância deste cuidado internamente.
Qual a importância de um bom fluxo de caixa nas empresas?
Um bom fluxo de caixa é extremamente importante para garantir a sobrevivência de todas as empresas, assegurando a saúde financeira corporativa perante investimentos constantes em sua melhoria e crescimento.
Em outras palavras, é com ele que as marcas têm uma maior clareza e segurança sobre a realidade e condições de suas finanças, compreendendo e acompanhando todas as entradas e saídas em um determinado período, assim como suas despesas, saldo e demais receitas.
O fluxo de caixa traz uma visão mais abrangente sobre tudo que diz respeito a essa movimentação econômica corporativa, permitindo uma tomada de decisões mais assertiva sobre seus investimentos baseadas em dados e, com isso, um melhor planejamento financeiro que eleve os resultados conquistados.
Quando aplicado corretamente, algumas das maiores vantagens que podem ser sentidas pelas empresas incluem um monitoramento mais preciso de sua saúde financeira, prevenção de possíveis problemas de liquidez, identificação de tendências de receitas, cumprimento das obrigações financeiras e, até mesmo, maior capacidade de negociação com bancos, fornecedores e investidores.
O que deve ser registrado no fluxo de caixa?
Para que forneça a visão mais completa possível sobre este tema, o fluxo de caixa deve abranger todos os recebimentos corporativos, além das contas a pagar, e demais entradas e saídas registradas.
Devem ser considerados, aqui, as vendas de produtos ou serviços, pagamento de clientes, empréstimos recebidos e quaisquer outras fontes de dinheiro que entrem no caixa da empresa.
Em cada registro, é preciso incluir o máximo de informações detalhadas, como a data, a origem da entrada e o valor recebido, para que consigam calcular o saldo total do fluxo de caixa.
São muitos detalhes importantes que devem constar no fluxo de caixa para permitir uma melhor gestão financeira, o que ressalta a importância de um bom ERP que contribua com essa análise e segurança na captação destes dados, de maneira automatizada e otimizada.
Como o SAP Analytics Cloud favorece o fluxo de caixa?
O SAP Analytics Cloud é a solução ideal para aperfeiçoar o fluxo de caixa das empresas, através de seu sofisticado conjunto de ferramentas que traz uma visão mais precisa e em tempo real dos fundos líquidos e de todas as finanças, algo fundamental para gerenciar a economia corporativa com maior eficiência.
Entenda melhor abaixo de que forma o SAC pode contribuir com isso:
- Visibilidade em tempo real
Ao consolidar os dados financeiros de diversas fontes em uma única plataforma, o SAP Analytics Cloud proporciona uma visão atualizada e em tempo real da posição de caixa global da empresa.
Ele contém dashboards e relatórios interativos que facilitam o acompanhamento dos saldos bancários e a identificação de gargalos ou oportunidades a serem exploradas, evitando o direcionamento de recursos financeiros em atividades que não estão gerando valor ao negócio.
- Previsão do fluxo de caixa
Com seus recursos avançados de análise preditiva e inteligência artificial, o SAC consegue criar previsões de fluxo de caixa mais precisas e confiáveis visando a melhora nos resultados a serem conquistados.
Isso também permite analisar tendências históricas, padrões de pagamento de clientes e fornecedores, e outros fatores para projetar fluxos futuros com maior acurácia, além de sua capacidade de simular diferentes cenários a fim de avaliar o impacto de variáveis como vendas, despesas e investimentos no fluxo de caixa a longo prazo.
- Planejamento e liquidez aprimorados
O SAP Analytics Cloud também dispõe de ferramentas voltadas ao planejamento de liquidez de curto, médio e longo prazo, de forma que as empresas consigam ter um melhor preparo para diferentes situações financeiras.
Isso não só facilita na flexibilidade de adaptação perante diferentes cenários financeiros, como também contribui em uma melhor definição de metas e estratégias para otimizar o uso dos recursos financeiros da organização.
- Tomada de decisões mais assertiva
Com informações precisas e insights valiosos sobre o fluxo de caixa proporcionados pela análise abrangente do SAC, as empresas conseguem tomar decisões mais assertivas embasadas em dados reais acerca de suas condições financeiras.
Essa capacidade, junto à possibilidade de prever cenários futuros, permite antecipar problemas e oportunidades, otimizando investimentos, financiamentos e outras decisões críticas perante a prosperidade corporativa.
- Maior eficiência operacional
Por fim, através da maior automatização da coleta, revisão e análise dos dados do fluxo de caixa, é possível reduzir erros e o tempo gasto em tarefas manuais nesse sentido.
Isso, junto à centralização das fontes de dados, o que elimina a necessidade de trabalhar com múltiplas planilhas, promove uma maior eficiência operacional neste cuidado, com maior chance de êxito na conquista de melhores resultados.
Como implementar o SAP Analytics Cloud?
Para obter todos os benefícios propostos pelo SAP Analytics Cloud, sua implementação deve ser conduzida levando como base alguns cuidados fundamentais neste processo. Veja abaixo:
- Defina os objetivos esperados com o SAC
Antes de realizar qualquer configuração técnica, estabeleça, com máxima clareza, o porquê que sua empresa está investindo nessa solução. No caso deste texto, pode ser, como exemplo, a fim de obter uma gestão mais eficiente do fluxo de caixa.
Faça uma análise aprofundada acerca de suas operações, gaps, e identifique de que forma o SAC pode contribuir com essa meta proposta. Isso ajudará em uma maior assertividade diante de um uso mais específico em um primeiro momento, ao invés de adotá-lo em todas as operações.
Aqui, o uso de métricas se faz essencial, para acompanhar o andamento dessa ferramenta e se está aderente ao que era esperado dela. Para que, caso necessário, sejam realizados ajustes e correções em tempo hábil.
- Planeje a arquitetura dos dados
Considerando que o SAP Analytics Cloud pode se conectar a diversas fontes de dados, tanto SAP quanto de terceiros, é necessário que as empresas façam um inventário de onde seus dados residem.
Essa compreensão será fundamental para definir a estratégia de conexão que será investida, considerando aspectos como volume de dados, frequência de atualização e requisitos de desempenho.
Com essa melhor estruturação, ficará mais fácil de compreender, com maior clareza, seu histórico de fluxo de caixa e como aplicar medidas corretivas que elevem a produtividade e o lucro corporativo.
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Invista em treinamento e capacitação
Ofereça treinamento adequado para os usuários sobre como acessar, usar e interagir com o SAP Analytics Cloud, incluindo desde a navegação básica até a criação de suas próprias análises.
Esse treinamento não precisa ser aplicado em, exatamente, todos os profissionais. Pode ser direcionado a pessoas específicas que estarão mais à frente deste gerenciamento, para que, depois, transmitam esse conhecimento aos outros talentos.
Isso ajudará que tenham domínio sobre todas as funcionalidades do SAC e com que saibam como aproveitá-las ao máximo para melhorar a gestão do fluxo de caixa corporativo e obter resultados mais assertivos para sua prosperidade.
Conte com o apoio de uma consultoria especializada
Ter um apoio de uma consultoria especializada nessa solução trará ainda mais segurança e assertividade em seu bom uso no fluxo de caixa, adequando seus recursos às condições e objetivos esperados por cada empresa.
Com isso, ao descentralizar essa responsabilidade internamente, as equipes podem direcionar seus esforços e tempo a outras atividades importantes para alavancar o crescimento da organização em seu segmento.